Дискусионен форум„КОНЦЕСИИТЕ – ВЪЗМОЖНОСТИ И ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА“
23.10.2025 г., АУЛА на СУ „Св. Климент Охридски“

Кога: 23 октомври 2025 г.
Къде: Аула, Ректорат на Софийският университет „Св. Климент Охридски“ и онлайн

Организатор
Стопански факултет на СУ "Св. Климент Охридски"

Стратегически партньор
Виенски икономически форум

Партньори

Медиен партньор

Discussion Forum"CONCESSIONS - OPPORTUNITIES AND CHALLENGES"
23.10.2025, AULA of Sofia University "St. Kliment Ohridski"

When: October 23, 2025
Where: Aula, Rectorate of Sofia University "St. Kliment Ohridski" and online

Organizer
Faculty of Economics of SU "St. Kliment Ohridski"

Strategic Partner
Vienna Economic Forum

Partners

Media Partner

Информация

Екип на МП „Икономика и управление на публични ресурси“ ще проведе дискусионен форум на тема: „Концесиите - възможности и предизвикателства“.
Темата за държавните и общинските концесии е изключително актуална, ето защо е включена и в учебните програми на магистърската програма.
В рамките на дискусионния форум ще бъдат представени теми, свързани с:
Развитие на института на концесиите през годините; Международният опит в областта на концесиите.
Състояние на концесиите в България.
Нормативна рамка и основни понятия, свързани с възлагането на концесии.
Видове концесии. Обекти на концесии. Субекти – особености, функции и правомощия.
Възлагане на концесии и видове процедури.
Планове за действие при общинските концесии.
Подготвителни действия.
Условия за възлагане на концесии.
Изисквания за минималното съдържание на Решението и на Обявлението за откриване на процедурата за определяне на концесионер.
Документация за концесията, условия за участие и критерии за възлагане.
Провеждане на процедура за определяне на концесионер и действия на комисията за провеждане на процедура за определяне на концесионер.
Заявления и оферти – съдържание и ред за подаване.
Концесионен договор – минимално съдържание и сключване. Изпълнение, изменение и прекратяване на концесионния договор. Последици от прекратяването.
Обжалване на решенията, свързани с възлагане на концесии.
Национален концесионен регистър.
Финансово-икономическа обосновка и прогнозни елементи на концесията.
Минимална инвестиционна, работна и рекултивационна програма и Бизнес програма на концесионера.
Принципи и подходи за определяне на концесионното възнаграждение.
Принципи и случаи за плащания от страна на концедента.
Определяне срока на концесията.
Икономически баланс на концесията и поддържане на икономическия баланс за срока на концесията.
Основни рискове и тяхното разпределяне между страните.
Матрица на рисковете и връзката им с Договора за концесия.
Гаранции и обезпечения за изпълнение на задълженията по концесионния договор. Неустойки при неизпълнение на задълженията.
Отчетност и контрол на концесията.
Добри практики по прилагане на Закона за концесиите.
Проблеми при възлагането.
Ще бъде предоставена възможност за дискусия.
Сред основните лектори ще бъдат доц. д-р Савина Михайлова-Големинова, д-р Розалина Козлева, д-р адв. Марина Белчева, представители на специализираната държавна администрация, на общински администрации, НСОРБ, концесионери и експерти в областта на концесиите.
Кога: 23 октомври 2025 г.
Къде: Аула, Ректорат на Софийският университет „Св. Климент Охридски“ и онлайн

Information

The team of the Master's Program of Economics and Management of Public Resources will hold a discussion forum on the topic: "Concessions - Opportunities and Challenges".
The topic of state and municipal concessions is extremely relevant, which is why it is included in the curricula of the master's program.
Within the framework of the discussion forum, topics related to:
Development of the institute of concessions over the years; International experience in the field of concessions.
Status of concessions in Bulgaria.
Regulatory framework and basic concepts related to the award of concessions.
Types of concessions. Objects of concessions. Subjects - features, functions and powers.
Award of concessions and types of procedures.
Action plans for municipal concessions.
Preparatory actions.
Conditions for awarding concessions.
Requirements for the minimum content of the Decision and the Announcement for opening the procedure for determining a concessionaire.
Concession documentation, conditions for participation and award criteria.
Conducting a procedure for determining a concessionaire and actions of the commission for conducting a procedure for determining a concessionaire.
Applications and offers - content and procedure for submission.
Concession contract - minimum content and conclusion. Implementation, amendment and termination of the concession contract. Consequences of termination.
Appealing decisions related to the award of concessions.
National concession register.
Financial and economic justification and forecast elements of the concession.
Minimum investment, work and reclamation program and Business Program of the concessionaire.
Principles and approaches for determining the concession fee.
Principles and cases for payments by the grantor.
Determining the term of the concession.
Economic balance of the concession and maintaining the economic balance for the term of the concession.
Main risks and their distribution between the parties.
Matrix of risks and their relationship with the Concession Agreement.
Guarantees and collateral for the performance of obligations under the concession agreement. Penalties for failure to fulfill obligations.
Accounting and control of the concession.
Good practices in the implementation of the Concessions Act.
Problems in the assignment.
An opportunity for discussion will be provided.
Among the main speakers will be Assoc. Prof. Dr. Savina Mihaylova-Goleminova, Dr. Rozalina Kozleva, Dr. Adv. Marina Belcheva, representatives of the specialized state administration, municipal administrations, NAMRB, concessionaires and experts in the field of concessions.
When: October 23, 2025
Where: Aula, Rectorate of Sofia University "St. Kliment Ohridski" and online

ПРОГРАМА
Дискусионен форум
„КОНЦЕСИИТЕ – ВЪЗМОЖНОСТИ И ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА“
23.10.2025 г., АУЛА на СУ „Св. Климент Охридски“

23 октомври 2025 г.09:00 – 09:30 Регистрация на участниците09:30 – 10:00 Представяне на гостите, лекторите и обучителите.
Представяне на участниците.
Доц.д-р Атанас Георгиев, Декан на Стопанския факултет, СУ „Св.Климент Охридски“Модератор на събитието: доц. д-р Савина Михайлова-Големинова10:00 – 10:30 Развитие на института на концесиите през годините.
Международният опит в областта на концесиите.
Състояние на концесиите в България. Предстоящи нормативни промени.
Лектори:
Нона Караджова, Министър на околната среда и водите в периода: 2009 г. – 2013 г.
Мариета Немска, Директор на Дирекция „Стратегическо развитие, координация и концесии“, Министерски съвет
10:30 – 11:00 Кафе пауза11:00 – 12:30 Нормативна рамка. Видове концесии. Обекти на концесии. Субекти – особености, функции и правомощия.
Възлагане на концесии. Видове процедури.
Изисквания за минималното съдържание на Решението и на Обявлението за откриване на процедурата за определяне на концесионер.
Документация за концесията. Условия за участие и критерии за възлагане.
Провеждане на процедура за определяне на концесионер.
Действия на комисията за провеждане на процедура за определяне на концесионер.
Заявления и оферти – съдържание и ред за подаване.
Концесионен договор: минимално съдържание и сключване. Изпълнение, изменение и прекратяване на концесионния договор. Последици от прекратяването
Обжалване на решенията, свързани с възлагане на концесии.
Национален концесионен регистър.
Лектор: д-р адв. Марина Белчева12:30 – 13:30 Обяд13:30 – 15:00 Финансово-икономическа обосновка и прогнозни елементи на концесията.
Минимална инвестиционна, работна и рекултивационна програма и Бизнес програма на концесионера.
Принципи и подходи за определяне на концесионното възнаграждение.
Принципи и случаи за плащания от страна на концедента.
Определяне срока на концесията.
Икономически баланс на концесията и поддържане на икономическия баланс за срока на концесията.
Основни рискове и тяхното разпределяне между страните.
Матрица на рисковете и връзката им с Договора за концесия.
Гаранции и обезпечения за изпълнение на задълженията по концесионния договор. Неустойки при неизпълнение на задълженията.
Отчетност и контрол на концесията.
Лектор: д-р икон. Розалина Козлева15:00 – 15:30 Кафе пауза15:30 – 16:00 Държавните концесии – възможности, реализирани проекти, проблемиЛектор: Представители на МТС и/или МОСВ и/или МРРБ16:00 – 16:30 Общинските концесии – възможности, реализирани проекти, проблемиЛектор: Представител на НСОРБ, Столична община и др.16:30 – 17:00 Успешни концесионни проектиПрезентации от „Софийска вода“ АД, „Соф кънект“, „Бутилираща компания минерални води-Банкя“ ЕООД и други концесионери

PROGRAM
Discussion Forum
"CONCESSIONS - OPPORTUNITIES AND CHALLENGES"
23.10.2025, AULA of Sofia University "St. Kliment Ohridski"

October 23, 202509:00 – 09:30 Registration of participants09:30 – 10:00 Introduction of guests, lecturers and trainers.
Introduction of participants.
Assoc. Prof. Dr. Atanas Georgiev, Dean of the Faculty of Economics, Sofia University "St. Kliment Ohridski"Moderator of the event: Assoc. Prof. Dr. Savina Mihaylova-Goleminova10:00 – 10:30 Development of the Institute of Concessions over the years.
International experience in the field of concessions.
State of concessions in Bulgaria. Upcoming regulatory changes.
Speakers:
Nona Karadjova, Minister of Environment and Water in the period: 2009 – 2013
Marieta Nemska, Director of the Directorate for Strategic Development, Coordination and Concessions, Council of Ministers
10:30 – 11:00 Coffee break11:00 – 12:30 Regulatory framework. Types of concessions. Objects of concessions. Entities – features, functions and powers.
Awarding concessions. Types of procedures.
Requirements for the minimum content of the Decision and the Announcement for the opening of the procedure for determining a concessionaire.
Concession documentation. Conditions for participation and award criteria.
Conducting a procedure for determining a concessionaire.
Actions of the commission for conducting a procedure for determining a concessionaire.
Applications and offers – content and procedure for submission.
Concession contract: minimum content and conclusion. Execution, amendment and termination of the concession contract. Consequences of termination
Appeal of decisions related to the award of concessions.
National Concession Register.
Lecturer: Dr. Marina Belcheva12:30 – 13:30 Lunch13:30 – 15:00 Financial and economic justification and forecast elements of the concession.
Minimum investment, work and reclamation program and Business Program of the concessionaire.
Principles and approaches for determining the concession fee.
Principles and cases for payments by the grantor.
Determining the term of the concession.
Economic balance of the concession and maintaining the economic balance for the term of the concession.
Main risks and their distribution between the parties.
Matrix of risks and their relationship with the Concession Agreement.
Guarantees and collateral for the fulfillment of obligations under the concession agreement. Penalties for failure to fulfill obligations.
Accountability and control of the concession.
Speaker: Dr. Rozalina Kozleva15:00 – 15:30 Coffee break15:30 – 16:00 State concessions – opportunities, implemented projects, problemsSpeaker: Representatives of MTS and/or MEW and/or MRDPW16:00 – 16:30 Municipal concessions – opportunities, implemented projects, problemsSpeaker: Representative of NAMRB, Sofia Municipality, etc.16:30 – 17:00 Successful concession projectsPresentations from “Sofiiska Voda” AD, “Sof Connect”, “Mineral Water Bottling Company-Bankya” EOOD and other concessionaires

Лекторски екип

Доц. д-р Савина Михайлова-Големинова

Доц. д-р Савина Михайлова-Големинова e преподавател по финансово и данъчно право, член на Катедра „Икономика и управление по отрасли“, Стопански факултет, СУ „Св. Климент Охридски“, ръководител на МП „Икономика и управление на публични ресурси“ от 2020 г. Член на Катедра „Административноправни науки“, Юридически факултет на СУ „Св. Климент Охридски“ (1993-2019 г.). Член e на Софийска адвокатска колегия, Международната данъчна асоциация, България ( IFA) и на Европейската асоциация на данъчните професори (EALTP). Има експертен опит в публичния сектор.Лектор в Института по публична администрация.

Д-р Розалина Козлева

Д-р икон. Розалина Козлева е с близо 30-годишен опит в областта на концесиите. В периода 1997-1998 г. като икономически съветник в отдел „Концесии“ в Министерски съвет е сред първите експерти в тази област. Участвала е в подготовката на голям брой държавни и общински концесии в областта на подземните богатства, минерални води, пристанища, пътища, различни общински обекти, като е работила за Министерство на транспорта, Министерство на енергетиката, МОСВ, МЗХ, Столична община и редица други български общини. Д-р Козлева също така е с 20-годишен опит в подготовка, оценяване и управление на инвестиционни проекти, включително такива финансирани със средства на Европейския съюз, като е участвала в подготовката за финансиране със средства на ЕС на редица големи проекти в България. Тя е лектор по проектно оценяване в магистърски програми „Икономика и управление в енергетиката, инфраструктурата и комуналните услуги“ и „Ядрени технологии, мениджмънт и иновации“ в СУ „Св. Климент Охридски“. Председател е на Контролния съвет на Българската минно-геоложка камара и член на Управителния съвет на Българската асоциация по подземни води. Член е на екипа на магистърска програма „Икономика и управление на публични ресурси“, Стопански факултет, Софийски университет „Св. Климент Охридски“.

Д-р адв. Марина Белчева

Д-р Белчева е магистър по право от СУ „Св. Климент Охридски“ и доктор по икономика от УНСС с тема на дисертационния труд „Модел за проектно управление при използване на природни ресурси“. От 2000 г. е адвокат от Софийската адвокатска колегия; учредител и управител е на консултантските дружества „Лега корп” ЕООД и „Проектно управление” ЕООД - специализирано в управлението на инвестиционни проекти. Член е на УС на Сдружение „Българската асоциация по подземни води” от 2010 г., което обединява експерти в областта на минералните води. Била е външен оценител на проектни предложения по ОП „Околна среда“ 2007 – 2013 и по Програма „Европа“ на Столична община, както и външен експерт към АОП, към УО на ОП „Регионално развитие“ 2007-2013 г. и към Постоянната комисия по европейски програми, проекти и международно сътрудничество на СОС. През последните години специализира в областта на концесиите, обществените поръчки, нередности и финансови корекции; управление на инвестиционни проекти, свързани с използване на природни ресурси. Член е на екипа на магистърска програма „Икономика и управление на публични ресурси“, Стопански факултет, Софийски университет „Св. Климент Охридски“.

Lecturers

Assoc. Prof. Dr. Savina Mihaylova-Goleminova

Assoc. Prof. Dr. Savina Mihaylova-Goleminova is a lecturer in financial and tax law, member of the Department of Economics and Management by Sector, Faculty of Economics, Sofia University "St. Kliment Ohridski", head of the MP "Economics and Management of Public Resources" since 2020. Member of the Department of Administrative Law, Faculty of Law of Sofia University "St. Kliment Ohridski" (1993-2019). She is a member of the Sofia Bar Association, the International Tax Association, Bulgaria (IFA) and the European Association of Tax Professors (EALTP). She has expert experience in the public sector. Lecturer at the Institute of Public Administration.

Dr. Rozalina Kozleva

Dr. Rozalina Kozleva has nearly 30 years of experience in the field of concessions. In the period 1997-1998, as an economic advisor in the Concessions Department of the Council of Ministers, she was among the first experts in this field. She participated in the preparation of a large number of state and municipal concessions in the field of underground resources, mineral waters, ports, roads, various municipal sites, and worked for the Ministry of Transport, Ministry of Energy, Ministry of Environment, Ministry of Agriculture, Sofia Municipality and a number of other Bulgarian municipalities. Dr. Kozleva also has 20 years of experience in the preparation, evaluation and management of investment projects, including those financed with European Union funds, and she participated in the preparation for EU financing of a number of large projects in Bulgaria. She is a lecturer in project evaluation in the master's programs "Economics and Management in Energy, Infrastructure and Utilities" and "Nuclear Technologies, Management and Innovations" at Sofia University "St. Kliment Ohridski". She is the Chairman of the Control Board of the Bulgarian Mining and Geological Chamber and a member of the Management Board of the Bulgarian Groundwater Association. She is a member of the team of the master's program "Economics and Management of Public Resources", Faculty of Economics, Sofia University "St. Kliment Ohridski".

Dr. Attorney Marina Belcheva

Dr. Belcheva holds a Master of Laws from Sofia University "St. Kliment Ohridski" and a Doctor of Economics from the University of National and World Economy with a dissertation topic of "Model for Project Management in the Use of Natural Resources". Since 2000, she has been a lawyer from the Sofia Bar Association; she is the founder and manager of the consulting companies "Lega Corp" EOOD and "Project Management" EOOD - specialized in the management of investment projects. She has been a member of the Board of the "Bulgarian Groundwater Association" since 2010, which unites experts in the field of mineral waters. She was an external evaluator of project proposals under the OP "Environment" 2007 - 2013 and the "Europe" Program of Sofia Municipality, as well as an external expert to the Public Procurement Agency, to the Managing Board of the OP "Regional Development" 2007-2013 and to the Standing Committee on European Programs, Projects and International Cooperation of the SOS. In recent years, he has specialized in the field of concessions, public procurement, irregularities and financial corrections; management of investment projects related to the use of natural resources. He is a member of the team of the Master's program "Economics and Management of Public Resources", Faculty of Economics, Sofia University "St. Kliment Ohridski".

Регистрация

Такса за участие:
150 (сто и петдесет) лева
76 (седемдесет и шест) евро
Банкова сметка за внасяне на таксата:
IBAN: BG11FINV91501017838582
BIC: FINVBGSF
„Първа инвестиционна банка“ АД
Титуляр на сметката:
Сдружение „Експерти за обществени инициативи“

Registration

Participation fee:
150 (one hundred and fifty) leva
76 (seventy-six) euros
Bank account for payment of the fee:
IBAN: BG11FINV91501017838582
BIC: FINVBGSF
"First Investment Bank" AD
Account holder:
Association "Experts for Public Initiatives"

Форма за въпроси

email: [email protected]

Форма за въпроси

email: [email protected]

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ В
„Сдружение “Център за устойчиви политики”
Настоящата политика за защита на личните данни урежда как да бъдат събирани, обработвани и съхранявани личните данни, за да отговарят на стандартите в организацията на Администратора и да са в съответствие със правните изисквания.
I ПРАВНО ОСНОВАНИЕ
Настоящата Политика за защита на личните данни („Политика“) се издава на основание Закона за защита на личните данни и подзаконовите му актове, така както се променят, („Българското законодателство“), и Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 („GDPR“)
Българското законодателство и GDPR предвиждат правила как организациите, вкл. Сдружение “Център за устойчиви политики”, трябва да събират, обработват и съхраняват лични данни. Тези правила се прилагат от Администратора независимо дали се касае за данни, които се обработват електронно, на хартия или на други носители.
За да бъде обработването на лични данни в съответствие с правните изискванията, личните данни се събират и използват основателно, съхраняват се сигурно и Администраторът предприема необходимите мерки, за да не бъдат обработваните лични данни обект на незакономерно разкриване.
Администраторът на лични данни е запознат с и следва принципите, предвидени в GDPR:
-личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно;
-личните данни се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели;
-личните данни са подходящи, свързани с и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват;
-личните данни са точни и при необходимост се поддържат в актуален вид;
-личните данни се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на засегнатите лица за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни;
-личните данни са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки.
Личните данни, които събираме могат да включват име, телефон, длъжност, имейл, адрес за връзка, официален адрес, адрес по местоживеене, както и всяка друга информация, която е предоставена доброволно от носителя на правото на защита на личните данни за постигане на предварително съгласувани между двете страни цели.
Личните данни, които обработваме, представляват предоставена от Вас информация, която ни е необходима, за да можем да ви предоставим нашите услуги, както и:
за да поддържаме актуална информацията за нашите клиенти и служители;
за да анализираме нашето представяне и услугите, които предоставяме;
за да изпълним конкретни нормативни изисквания;
II.ЦЕЛИ НА ПОЛИТИКАТА
Настоящата Политика цели Администраторът да:
-бъде в съответствие с приложимото законодателство по отношение на личните данни и да следва установените добри практики;
-установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри;
-установи задълженията на длъжностните лица, обработващи лични данни и/или лицата, които имат достъп до лични данни и работят под ръководството на обработващите лични данни, тяхната отговорност при неизпълнение на тези задължения;
-защитава правата на персонала, клиентите и партньорите;
-бъде открит как съхранява и защитава личните данни на физическите лица;
-установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни);
-бъде защитен при риск от нарушения.
III.ОБХВАТ
Настоящата Политика се прилага по отношение на обработването на лични данни на контрагенти, доставчици, клиенти и партньори, така както са описани в електронните отчетни регистри, установени в съответствие с тази Политика, Българското законодателство и чл. 30 от GDPR („Регистри на дейностите по обработване“).
IV.СЪБИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
Категории данни и субекти
„Лични данни“ са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („Субект на данни“), а именно:
Администраторът събира лични данни по отношение на следните категории лица:
-лица, представляващи дружествата, с които Администраторът има или планира да има бизнес взаимоотношения;
-лица за контакт в дружествата, с които Администраторът има бизнес взаимоотношения;
-лица, които са заинтересовани от получаването на информационни услуги
– информационен бюлетин, справочници и др.
Цели на събирането на данните
Администраторът събира личните данни във връзка с изпълнението на следните цели:
1.За изпълнение на дейности, свързани със сключване, съществуване, изменение и прекратяване на договорни правоотношения, вкл. за:
-изготвяне на всякакви документи;
-за установяване на връзка с лицето за контакт по телефон, факс, имейл или по всякакъв друг законосъобразен начин;
-за доставка и/или приемане на стоки/услуги, за комуникация във връзка с предоставяне и/или получаване на стоки/услуги и за предоставяне на свързаното с тях клиентско обслужване;
-За водене на счетоводна отчетност във връзка с изпълненията по договори, по които Администраторът е страна;
-За обработка на плащания във връзка със сключените договори от Администратора;
-За изпращане на важна информация до субектите във връзка с промени в правилата, условията и политиките на Администратора и/или друга административна информация;
2.За маркетингови цели – след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни;
3.За статистически цели – след получаване на изрично съгласие от субектите на лични данни
Събиране на данните
Данни на контрагенти (управители, представители и/или лица за контакт на юридическото лице по търговски договор)
Личните данни за всяко лице се предоставят доброволно от самите лица и се събират от Администратора в изпълнение на нормативно задължение, във връзка със сключването на договор и/или изпълнения на задълженията по сключен договор съгласно разпоредбите на Търговския закон, Закона за счетоводството, Закона за задълженията и договорите, Закона за данъка добавена стойност и др. и условията посочени в търговски договор със съответния клиент чрез: хартиен носител – писмени документи (вкл. пълномощни, договори, запорни съобщения, банкова информация и др.), по електронна поща – предоставени във връзка с изпълнението на търговски договор и/или чрез попълване на регистрационна форма. Лицата се уведомяват за разпоредбите на тази Политика предварително или в момента на получаване на данните им.
Обработка на лични данни по време на ползване на нашия уебсайт
Данните, които се записват при посещение на нашия уебсайт, биват:
– датата на посещението
– типът на браузъра и операционната система на крайното устройство
– разглеждани страници
Тези данни се събират за целите на сигурността и за оптимизиране и подобряване на нашия уебсайт. Наш легитимен интерес е да защитаваме нашия уебсайт и да подобряваме услугите си. Всяка друга обработка на данните, с изключение на статистически цели в анонимна форма, се извършва само в рамките на обхвата на това уведомление за защита на данните. В допълнение, личната информация ще бъде запазена, само ако я предоставите сами, например в контекста на регистрация. Взети са подходящи мерки за сигурност, за да подсигурим криптирането на данните по време на регистрационния процес, т.е. да бъдат защитени от неразрешен достъп. Допълнителна информация, по-специално за технологиите, които използваме, може да бъде намерена по-долу. Ако прехвърляме данни на трети страни, ние гарантираме, чрез договорни споразумения, че тези доставчици на услуги обработват лични данни в съответствие с европейското законодателство за защита на данните, за да гарантират високо ниво на защита. Личните данни, които са споделени с нас чрез нашия уебсайт, се съхраняват само за изпълнението на целта, за която са ни поверени.
Можете да използвате контактната форма на заглавната страница на нашия сайт https://eufundsforum.com/, за да се свържете с нас по всякакъв повод. Личните данни, които вие въвеждате в контактната форма, ще бъдат обработени само за целите на отговора на запитването ви
„Бисквитки“ и проследяване
За да направим посещението ви на нашия сайт по-приятно и за да можем да осигурим използването на определени функционалности, ние използваме „бисквитки“ (“cookies”) на различни страници. Това са малки текстови файлове, които се запаметяват на крайното устройство, от което посещавате сайта ни. Някои „бисквитки“, които използваме, се изтриват след края на браузър сесията, т.е. след като затворите браузъра си (т. нар. „сесийни бисквитки“). Други „бисквитки“ остават на крайното ви устройство и позволяват на нас или на партньорски компании да разпознават вашия браузър при следващо посещение („постоянни бисквитки“). Можете да настроите браузъра си така, че да сте информирани за настройката на „бисквитките“ и да решите индивидуално да ги приемете или да изключите приемането на „бисквитки“ за конкретни случаи или като цяло. Допълнителна информация можете да намерите в помощната секция на вашия интернет браузър. Отхвърлянето на „бисквитки“ може да ограничи функционалността на нашия уебсайт. По-долу ще обсъдим конкретни „бисквитки“.
Промоционалните „бисквитки“ са описани по-долу. Те се запаметяват със зареждането на сайта и ни помагат да анализираме обобщени данни за нашите посетители – например как стигат до нашия сайт, колко време прекарват на него, за пръв път ли ни посещават, как разглеждате съдържанието на сайта ни, както и да правим извода за успешността на нашите маркетингови кампании.
Личните данни, които вие изпращате чрез лично съобщение, ще бъдат обработени само за целите на отговора на запитването ви.
1. ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ, ПРЕСЛЕДВАНИ ОТ АДМИНИСТРАТОРА
Във връзка с обработване на данните на управителите и контрагенти:
Обработването на данните се извършва на основание законен интерес и във връзка с сключването, съществуването, изменението и прекратяването на търговски и граждански договори при прилагането и изпълнение на нормативните изисквания на Търговския закон, Кодекса за социално осигуряване, Данъчно-осигурителен процесуален кодекс, Кодекса на застраховането, Закон за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за счетоводството, Закон за задълженията и договорите и др.
VI.ПРОЗРАЧНОСТ
Права на лицата, чиито данни се обработват от Администратора;
Прозрачност и условия за упражняване на правата на лицата
Администраторът предоставя информация на лицата в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език.
Администраторът се стреми да гарантира, че лицата са запознати относно обработваните от него лични данни и, че лицата изцяло и напълно разбират и са информирани във връзка с обработването в съответствие с изискванията на GDPR и Българското законодателство.
Администраторът предоставя информацията на лицата писмено или по друг начин, включително, когато е целесъобразно, с електронни средства. Ако лицето е поискало това, информацията може да бъде дадена устно, при положение че идентичността на лицето е доказана с други средства.
Администраторът предоставя на лицата безплатно информация относно действията, предприети във връзка с искане относно правото им на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост, възражение и автоматизирано вземане на решения, без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. Администраторът информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето. Когато съответно лице подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако лицето не е поискало друго.
Ако Администраторът не предприеме действия по искането, Администраторът уведомява лицето без забавяне и най-късно в срок от един месец от получаване на искането за причините да не предприеме действия и за възможността за подаване на жалба до надзорен орган и търсене на защита по съдебен ред.
Когато исканията на лицето са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, Администраторът може или:
-да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия, или
-да откаже да предприеме действия по искането.
Право на достъп на лицата
Всяко лице има право да получи от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и следната информация:
-целите на обработването;
-съответните категории лични данни;
-получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни (вкл. в трети държави или международни организации);
-когато е възможно, предвидения срок, за който ще се съхраняват данните, а ако това е невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок;
-съществуването на право да се изиска от Администратора коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със засегнатите лицата, или да се направи възражение срещу такова обработване;
-правото на жалба до Комисията за защита на личните данни;
-когато личните данни не се събират от самите лица, всякаква налична информация за техния източник;
-съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането, и поне в тези случаи съществена информация относно използваната логика, както и значението и предвидените последствия от това обработване за лицата.
Когато личните данни се предават на трета държава или на международна организация, лицата имат право да бъдат информирани относно подходящите гаранции във връзка с предаването.
Администраторът предоставя на лицето копие от личните данни, които са в процес на обработване. За допълнителни копия, поискани от лицата, Администраторът може да наложи разумна такса въз основа на административните разходи. Когато лицето подава искане с електронни средства, по възможност информацията се предоставя в широко използвана електронна форма, освен ако лицето не е поискало друго.
Право на коригиране
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да поиска от Администратора да коригира без ненужно забавяне неточните лични данни, свързани с него. Като се имат предвид целите на обработването лицето има право непълните лични данни да бъдат допълнени.
Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има правото да поиска от Администратора изтриване на свързаните с него лични данни без ненужно забавяне, а Администраторът има задължението да изтрие без ненужно забавяне личните данни, когато:
-личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
-лицето оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването;
-лицето възрази срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
-личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
-личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение, което се прилага спрямо администратора;
-личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
Когато Администраторът е направил личните данни обществено достояние и е задължен съгласно предходния параграф да изтрие личните данни, той, като отчита наличната технология и разходите по изпълнението, предприема разумни стъпки, включително технически мерки, за да уведоми администраторите, обработващи личните данни, че засегнатото лице е поискало изтриване от тези администратори на всички връзки, копия или реплики на неговите лични данни.
Право на ограничаване на обработването
Всяко лице, чиито данни се обработват от Администратора, има право да изиска от Администратора ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното:
-точността на личните данни се оспорва от лицето, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на лични

DATA PROTECTION POLICY OF
"Center for Sustainable Policies Association"
This personal data protection policy regulates how personal data is collected, processed and stored in order to meet the standards of the Administrator's organization and to comply with legal requirements.
I LEGAL BASIS
This Personal Data Protection Policy ("Policy") is issued on the basis of the Personal Data Protection Act and its by-laws, as amended ("Bulgarian legislation"), and the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR")
Bulgarian legislation and the GDPR provide rules on how organizations, including the "Center for Sustainable Policies Association", must collect, process and store personal data. These rules are applied by the Administrator regardless of whether it concerns data that is processed electronically, on paper or on other media.
In order for the processing of personal data to be in accordance with legal requirements, personal data are collected and used fairly, stored securely and the Administrator takes the necessary measures to prevent the processed personal data from being subject to unlawful disclosure.
The Administrator of Personal Data is familiar with and follows the principles set out in the GDPR:
-personal data are processed lawfully, fairly and transparently;
-personal data are collected for specific, explicit and legitimate purposes and are not further processed in a manner incompatible with those purposes;
-personal data are adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
-personal data are accurate and, where necessary, kept up to date;
-personal data are stored in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed;
-personal data are processed in a manner that ensures an appropriate level of security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, by applying appropriate technical or organizational measures.
The personal data we collect may include name, telephone, position, email, contact address, official address, residential address, as well as any other information that is voluntarily provided by the data subject to the protection of personal data to achieve previously agreed upon purposes between the two parties.
The personal data we process are information provided by you that we need in order to be able to provide you with our services, as well as:
to keep information about our clients and employees up-to-date;
to analyze our performance and the services we provide;
to fulfill specific regulatory requirements;
II. POLICY AIMS
This Policy aims for the Administrator to:
-be in compliance with applicable legislation regarding personal data and to follow established good practices;
-establish the mechanisms for keeping, maintaining and protecting the accounting registers;
-establish the obligations of officials processing personal data and/or persons who have access to personal data and work under the direction of the personal data processors, their liability in case of failure to fulfill these obligations;
-protect the rights of staff, customers and partners;
-be open about how it stores and protects the personal data of individuals;
-establish the necessary technical and organizational measures to protect personal data from unlawful processing (accidental or unlawful destruction, accidental loss, unlawful access, alteration or dissemination, as well as from all other unlawful forms of personal data processing);
-be protected in the event of a risk of violations.
III. SCOPE
This Policy applies to the processing of personal data of contractors, suppliers, customers and partners, as described in the electronic accounting registers established in accordance with this Policy, Bulgarian legislation and Art. 30 of the GDPR ("Registers of processing activities").
IV. COLLECTION OF PERSONAL DATA
Categories of data and subjects
"Personal data" is any information related to an identified natural person or an individual who can be identified ("Data Subject"), namely:
The Administrator collects personal data in relation to the following categories of persons:
-persons representing the companies with which the Administrator has or plans to have business relationships;
-contact persons in the companies with which the Administrator has business relationships;
-persons who are interested in receiving information services
- newsletter, directories, etc.
Purposes of data collection
The Administrator collects personal data in connection with the implementation of the following purposes:
1.To carry out activities related to the conclusion, existence, amendment and termination of contractual legal relationships, incl. for:
-preparation of any documents;
-to establish contact with the contact person on telephone, fax, email or in any other lawful manner;
-for delivery and/or acceptance of goods/services, for communication in connection with the provision and/or receipt of goods/services and for the provision of related customer service;
-For keeping accounting records in connection with the performance of contracts to which the Administrator is a party;
-For processing payments in connection with contracts concluded by the Administrator;
-For sending important information to the subjects in connection with changes in the rules, conditions and policies of the Administrator and/or other administrative information;
2.For marketing purposes - after obtaining explicit consent from the subjects of personal data;
3. For statistical purposes – after obtaining explicit consent from the subjects of personal data
Data collection
Data of counterparties (managers, representatives and/or contact persons of the legal entity under a commercial contract)
Personal data for each person is provided voluntarily by the persons themselves and is collected by the Administrator in fulfillment of a regulatory obligation, in connection with the conclusion of a contract and/or the fulfillment of obligations under a concluded contract in accordance with the provisions of the Commercial Act, the Accountancy Act, the Obligations and Contracts Act, the Value Added Tax Act, etc. and the conditions specified in a commercial contract with the respective client via: paper medium – written documents (including powers of attorney, contracts, lien notices, bank information, etc.), by e-mail – provided in connection with the execution of a commercial contract and/or by filling out a registration form. Persons are notified of the provisions of this Policy in advance or at the time of receipt of their data.
Processing of personal data when using our website
The data that is recorded when you visit our website is:
– date of visit
– browser type and operating system of the end device
– pages viewed
This data is collected for security purposes and to optimize and improve our website. Our legitimate interest is to protect our website and improve our services. Any other processing of data, with the exception of statistical purposes in anonymous form, takes place only within the scope of this data protection notice. In addition, personal information will only be stored if you provide it yourself, for example in the context of registration. Appropriate security measures have been taken to ensure that the data is encrypted during the registration process, i.e. protected from unauthorized access. Further information, in particular about the technologies we use, can be found below. If we transfer data to third parties, we ensure, through contractual agreements, that these service providers process personal data in accordance with European data protection legislation in order to ensure a high level of protection. Personal data that is shared with us via our website is stored only for the purpose for which it was entrusted to us.
You can use the contact form on the home page of our website https://eufundsforum.com/ to contact us for any reason. The personal data that you enter in the contact form will be processed only for the purpose of answering your inquiry
Cookies and tracking
In order to make your visit to our website more pleasant and to be able to ensure the use of certain functionalities, we use cookies on various pages. These are small text files that are stored on the end device from which you visit our website. Some of the cookies that we use are deleted after the end of the browser session, i.e. after you close your browser (so-called "session cookies"). Other cookies remain on your end device and allow us or partner companies to recognize your browser on your next visit ("persistent cookies"). You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and decide individually to accept them or to deactivate the acceptance of cookies for specific cases or in general. You can find further information in the help section of your internet browser. Rejecting cookies may limit the functionality of our website. We will discuss specific cookies below.
Promotional cookies are described below. They are stored when the website is loaded and help us analyze aggregated data about our visitors - for example, how they reach our website, how long they spend on it, whether they are new visitors, how you view the content of our website, and to draw conclusions about the success of our marketing campaigns.
The personal data that you send via private message will be processed only for the purpose of responding to your inquiry.
1. LEGITIMATE INTERESTS PURSUED BY THE ADMINISTRATOR
Regarding the processing of the data of managers and contractors:
Processing The processing of data is carried out on the basis of legitimate interest and in connection with the conclusion, existence, amendment and termination of commercial and civil contracts in the application and implementation of the regulatory requirements of the Commercial Act, the Social Security Code, the Tax and Insurance Procedure Code, the Insurance Code, the Personal Income Tax Act, the Accountancy Act, the Obligations and Contracts Act, etc.
VI. TRANSPARENCY
Rights of the persons whose data are processed by the Administrator;
Transparency and conditions for exercising the rights of the persons
The Administrator provides information to the persons in a concise, transparent, understandable and easily accessible form, in clear and plain language.
The Administrator strives to ensure that the persons are aware of the personal data processed by it and that the persons fully and completely understand and are informed in relation to the processing in accordance with the requirements of the GDPR and Bulgarian legislation.
The controller shall provide the information to the individuals in writing or in any other way, including, where appropriate, by electronic means. If the individual has requested this, the information may be provided orally, provided that the identity of the individual is proven by other means.
The controller shall provide the individuals, free of charge, with information on the action taken in relation to a request concerning their right of access, rectification, erasure, restriction of processing, portability, objection and automated decision-making, without undue delay and in any case within one month of receipt of the request. Where necessary, this period may be extended by a further two months, taking into account the complexity and number of requests. The controller shall inform the individual of any such extension within one month of receipt of the request, indicating the reasons for the delay. Where the individual concerned submits a request by electronic means, the information shall, where possible, be provided by electronic means, unless the individual has requested otherwise.
If the Controller does not act on the request, the Controller shall inform the data subject without delay and at the latest within one month of receipt of the request of the reasons for not acting and of the possibility of lodging a complaint with a supervisory authority and seeking judicial redress.
Where the data subject's requests are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive nature, the Controller may either:
-impose a reasonable fee, taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the requested action, or
-refuse to act on the request.
Right of access of data subjects
Every data subject shall have the right to obtain from the Controller confirmation as to whether or not personal data relating to him or her are being processed, and, if so, to obtain access to the data and the following information:
-the purposes of the processing;
-the categories of personal data concerned;
-the recipients or categories of recipients to whom the personal data are or will be disclosed (including in third countries or international organisations);
-where possible, the envisaged period for which the data will be stored, and if this is not possible, the criteria used to determine this period;
-the existence of the right to request from the Administrator rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data relating to the data subjects, or to object to such processing;
-the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Commission;
-where the personal data are not collected from the data subjects themselves, any available information about their source;
-the existence of automated decision-making, including profiling, and at least in such cases, essential information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subjects.
When personal data are transferred to a third country or to an international organisation, data subjects have the right to be informed of the appropriate safeguards in relation to the transfer.
The data subject shall be provided with a copy of the personal data which are being processed. For additional copies requested by individuals, the Administrator may charge a reasonable fee based on administrative costs. Where the individual submits a request by electronic means, the information shall, where possible, be provided in a commonly used electronic format, unless the individual has requested otherwise.
Right to rectification
Any individual whose data are processed by the Administrator shall have the right to obtain from the Administrator, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data relating to him or her. Taking into account the purposes of the processing, the individual shall have the right to have incomplete personal data completed.
Right to erasure (right to be forgotten)
Any individual whose data are processed by the Administrator shall have the right to obtain from the Administrator the erasure of personal data relating to him or her without undue delay, and the Administrator shall have the obligation to erase the personal data without undue delay where where:
-the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
-the data subject withdraws his or her consent on which the processing was based and there are no other legal grounds for the processing;
-the data subject objects to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing;
-the personal data have been processed unlawfully;
-the personal data must be erased for compliance with a legal obligation to which the controller is subject;
-the personal data were collected in connection with the offering of information society services.
Where the controller has made the personal data public and is obliged pursuant to the preceding paragraph to erase the personal data, the controller, taking into account available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, copies or replications of, or replications of, his or her personal data.
Right to restriction of processing
Any person whose data are processed by the Administrator has the right to request from the Administ

Сдружение “Център за устойчиви политики” е специализирано в организирането на експертни семинари в България и като такава полага специални усилия за съхраняването и защитата на правата на своите клиенти, контрагенти и служители.
Настоящата политика има за цел да определи мерките, които Сдружение “Център за устойчиви политики”, ще предприема във връзка и по повод защитата на личните данни на всички физически лица, с които Сдружение “Център за устойчиви политики” взаимодейства.
Администратор на личните данни, по смисъла на Регламент EU 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г., наричан по-долу Регламента и на Закона за защита на личните данни е:
Администратор: Сдружение “Център за устойчиви политики”
ЕИК: 208049624
Седалище и адрес на управление: гр. Враца , ул. Христо Ботев №115, вх.Е, ап.85
Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. „Цар Асен” 3, ет. 1, ап. 1
Законен представител: Ивелина Пенева – Управител
Телефон: 0887709098
Е-мейл: [email protected]
Сдружение “Център за устойчиви политики” обработва лични данни за следните цели:
1. Провеждане на семинарите и събитията, за които е организатор
2. Осъществяване на маркетингови дейности
3. Сключване на договори с клиенти, доставчици и служители
4. Предоставяне на достъп до видеозаписи на своите клиенти
Предмет на обработка от страна на Сдружение “Център за устойчиви политики”
са следните видове и категории лични данни:
1. Имена на физически лица
2. Лични е-мейли и телефони
Обработката на личните данни се изразява във (същност на обработването):
1. Вписване на имената и е-мейлите на физически лица в списък на участниците за определен семинар или друго събитие
2. Вписване на имената, е-мейлите и телефоните на физически лица в списъци с клиенти
3. Вписване на имената, е-мейлите и телефоните на физически лица в договори с клиенти, доставчици и служители
4. Съхраняване на имената на клиенти, създали профили в https://eufundsforum.com/
Сдружение “Център за устойчиви политики” предприема следните технически и организационни мерки за защита на личните данни, които администрира:
– Контрол на физическия достъп – защита срещу неразрешен достъп до помещения, оборудване и устройства за обработка на лични данни
– Контрол на електронния достъп – защита срещу неразрешено използване на системите за обработка на лични данни и съхранение на лични данни
– Контрол при въвеждане на лични данни – осъществяване на контрол от страна на Сдружение “Център за устойчиви политики” от кого се въвеждат, променят или изтриват лични данни в система за обработка на данни
– Превенция на неразрешено четене, копиране, промяна или изтриване на лични данни в рамките на цялостната дейност на Сдружение “Център за устойчиви политики”
– Предотвратяване на случайно или умишлено унищожаване или загуба на лични данни
– Бързо възстановяване (Член 32, Параграф 1, Точка „в“ от Регламента) – способност за своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни в случай на физически или технически инцидент, включително чрез създаване на back-up файлове съдържащи лични данни
Сдружение “Център за устойчиви политики” обработва лични данни при спазването на следните принципи (чл. 5, параграф 1 от Регламента):
а) Обработване по законосъобразен, добросъвестен и прозрачен начин по отношение на субекта на личните данни
б) Събиране на лични данни за конкретни, изрично указани и легитимни цели
в) Свеждане на данните до минимум
г) Точност на личните данни и поддръжка в актуален вид
д) Съхраняване във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни
е) Обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни
Сдружение “Център за устойчиви политики” гарантира, че лицата под негово ръководство, имащи достъп до личните данни, са задължени да спазват конфиденциалността на личните данни и имат задължение за поверителност. Задължението за поверителност на тези лица, продължава и след прекратяване на съответното правоотношение с Сдружение “Център за устойчиви политики”.
Документацията, удостоверяваща обработката на личните данни в съответствие с разпоредбите на Регламента и на Закона за защита на личните данни, се съхранява, след прекратяване на взаимоотношенията със субекта на личните данни, до изтичане на съответните срокове, в които Сдружение “Център за устойчиви политики” има право да съхранява информацията.
Субектите на личните данни, администрирани от Сдружение “Център за устойчиви политики”, имат следните основни права (Глава III от Регламента):
– Право на информация за личните данни предмет на обработка – принцип на прозрачност
– Право на достъп до личните данни
– Право на коригиране на личните данни
– Право на изтриване на личните данни (правото „да бъдеш забравен”)
– Право на ограничаване на обработването на личните данни
– Право на уведомяване при коригиране или изтриване на личните данни или ограничаване на обработването
– Право на преносимост на данните
– Право на възражение за обработване на данните
– Право да не бъдат обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране
Национален орган по контрол за спазване разпоредбите на Регламент EU 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. и на Закона за защита на личните данни е:
Комисия за защита на личните данни
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02/91-53-518
Електронна поща: [email protected]
Интернет страница: www.cpdp.bg
Всеки субект на лични данни, който счита, че неговите права са нарушени при обработката на лични данни от страна на ЕКСПЕРТ ИВЕНТС, има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни.Утвърдил:
Ивелина Пенева – Управител
Дата на последна редакция: 12.02.2025 г.

DATA PROTECTION POLICY OF
"Center for Sustainable Policies Association"
This personal data protection policy regulates how personal data is collected, processed and stored in order to meet the standards of the Administrator's organization and to comply with legal requirements.
I LEGAL BASIS
This Personal Data Protection Policy ("Policy") is issued on the basis of the Personal Data Protection Act and its by-laws, as amended ("Bulgarian legislation"), and the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR")
Bulgarian legislation and the GDPR provide rules on how organizations, including the "Center for Sustainable Policies Association", must collect, process and store personal data. These rules are applied by the Administrator regardless of whether it concerns data that is processed electronically, on paper or on other media.
In order for the processing of personal data to be in accordance with legal requirements, personal data are collected and used fairly, stored securely and the Administrator takes the necessary measures to prevent the processed personal data from being subject to unlawful disclosure.
The Administrator of Personal Data is familiar with and follows the principles set out in the GDPR:
-personal data are processed lawfully, fairly and transparently;
-personal data are collected for specific, explicit and legitimate purposes and are not further processed in a manner incompatible with those purposes;
-personal data are adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
-personal data are accurate and, where necessary, kept up to date;
-personal data are stored in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed;
-personal data are processed in a manner that ensures an appropriate level of security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, by applying appropriate technical or organizational measures.
The personal data we collect may include name, telephone, position, email, contact address, official address, residential address, as well as any other information that is voluntarily provided by the data subject to the protection of personal data to achieve previously agreed upon purposes between the two parties.
The personal data we process are information provided by you that we need in order to be able to provide you with our services, as well as:
to keep information about our clients and employees up-to-date;
to analyze our performance and the services we provide;
to fulfill specific regulatory requirements;
II. POLICY AIMS
This Policy aims for the Administrator to:
-be in compliance with applicable legislation regarding personal data and to follow established good practices;
-establish the mechanisms for keeping, maintaining and protecting the accounting registers;
-establish the obligations of officials processing personal data and/or persons who have access to personal data and work under the direction of the personal data processors, their liability in case of failure to fulfill these obligations;
-protect the rights of staff, customers and partners;
-be open about how it stores and protects the personal data of individuals;
-establish the necessary technical and organizational measures to protect personal data from unlawful processing (accidental or unlawful destruction, accidental loss, unlawful access, alteration or dissemination, as well as from all other unlawful forms of personal data processing);
-be protected in the event of a risk of violations.
III. SCOPE
This Policy applies to the processing of personal data of contractors, suppliers, customers and partners, as described in the electronic accounting registers established in accordance with this Policy, Bulgarian legislation and Art. 30 of the GDPR ("Registers of processing activities").
IV. COLLECTION OF PERSONAL DATA
Categories of data and subjects
"Personal data" is any information related to an identified natural person or an individual who can be identified ("Data Subject"), namely:
The Administrator collects personal data in relation to the following categories of persons:
-persons representing the companies with which the Administrator has or plans to have business relationships;
-contact persons in the companies with which the Administrator has business relationships;
-persons who are interested in receiving information services
- newsletter, directories, etc.
Purposes of data collection
The Administrator collects personal data in connection with the implementation of the following purposes:
1.To carry out activities related to the conclusion, existence, amendment and termination of contractual legal relationships, incl. for:
-preparation of any documents;
-to establish contact with the contact person on telephone, fax, email or in any other lawful manner;
-for delivery and/or acceptance of goods/services, for communication in connection with the provision and/or receipt of goods/services and for the provision of related customer service;
-For keeping accounting records in connection with the performance of contracts to which the Administrator is a party;
-For processing payments in connection with contracts concluded by the Administrator;
-For sending important information to the subjects in connection with changes in the rules, conditions and policies of the Administrator and/or other administrative information;
2.For marketing purposes - after obtaining explicit consent from the subjects of personal data;
3. For statistical purposes – after obtaining explicit consent from the subjects of personal data
Data collection
Data of counterparties (managers, representatives and/or contact persons of the legal entity under a commercial contract)
Personal data for each person is provided voluntarily by the persons themselves and is collected by the Administrator in fulfillment of a regulatory obligation, in connection with the conclusion of a contract and/or the fulfillment of obligations under a concluded contract in accordance with the provisions of the Commercial Act, the Accountancy Act, the Obligations and Contracts Act, the Value Added Tax Act, etc. and the conditions specified in a commercial contract with the respective client via: paper medium – written documents (including powers of attorney, contracts, lien notices, bank information, etc.), by e-mail – provided in connection with the execution of a commercial contract and/or by filling out a registration form. Persons are notified of the provisions of this Policy in advance or at the time of receipt of their data.
Processing of personal data when using our website
The data that is recorded when you visit our website is:
– date of visit
– browser type and operating system of the end device
– pages viewed
This data is collected for security purposes and to optimize and improve our website. Our legitimate interest is to protect our website and improve our services. Any other processing of data, with the exception of statistical purposes in anonymous form, takes place only within the scope of this data protection notice. In addition, personal information will only be stored if you provide it yourself, for example in the context of registration. Appropriate security measures have been taken to ensure that the data is encrypted during the registration process, i.e. protected from unauthorized access. Further information, in particular about the technologies we use, can be found below. If we transfer data to third parties, we ensure, through contractual agreements, that these service providers process personal data in accordance with European data protection legislation in order to ensure a high level of protection. Personal data that is shared with us via our website is stored only for the purpose for which it was entrusted to us.
You can use the contact form on the home page of our website https://eufundsforum.com/ to contact us for any reason. The personal data that you enter in the contact form will be processed only for the purpose of answering your inquiry
Cookies and tracking
In order to make your visit to our website more pleasant and to be able to ensure the use of certain functionalities, we use cookies on various pages. These are small text files that are stored on the end device from which you visit our website. Some of the cookies that we use are deleted after the end of the browser session, i.e. after you close your browser (so-called "session cookies"). Other cookies remain on your end device and allow us or partner companies to recognize your browser on your next visit ("persistent cookies"). You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and decide individually to accept them or to deactivate the acceptance of cookies for specific cases or in general. You can find further information in the help section of your internet browser. Rejecting cookies may limit the functionality of our website. We will discuss specific cookies below.
Promotional cookies are described below. They are stored when the website is loaded and help us analyze aggregated data about our visitors - for example, how they reach our website, how long they spend on it, whether they are new visitors, how you view the content of our website, and to draw conclusions about the success of our marketing campaigns.
The personal data that you send via private message will be processed only for the purpose of responding to your inquiry.
1. LEGITIMATE INTERESTS PURSUED BY THE ADMINISTRATOR
Regarding the processing of the data of managers and contractors:
Processing The processing of data is carried out on the basis of legitimate interest and in connection with the conclusion, existence, amendment and termination of commercial and civil contracts in the application and implementation of the regulatory requirements of the Commercial Act, the Social Security Code, the Tax and Insurance Procedure Code, the Insurance Code, the Personal Income Tax Act, the Accountancy Act, the Obligations and Contracts Act, etc.
VI. TRANSPARENCY
Rights of the persons whose data are processed by the Administrator;
Transparency and conditions for exercising the rights of the persons
The Administrator provides information to the persons in a concise, transparent, understandable and easily accessible form, in clear and plain language.
The Administrator strives to ensure that the persons are aware of the personal data processed by it and that the persons fully and completely understand and are informed in relation to the processing in accordance with the requirements of the GDPR and Bulgarian legislation.
The controller shall provide the information to the individuals in writing or in any other way, including, where appropriate, by electronic means. If the individual has requested this, the information may be provided orally, provided that the identity of the individual is proven by other means.
The controller shall provide the individuals, free of charge, with information on the action taken in relation to a request concerning their right of access, rectification, erasure, restriction of processing, portability, objection and automated decision-making, without undue delay and in any case within one month of receipt of the request. Where necessary, this period may be extended by a further two months, taking into account the complexity and number of requests. The controller shall inform the individual of any such extension within one month of receipt of the request, indicating the reasons for the delay. Where the individual concerned submits a request by electronic means, the information shall, where possible, be provided by electronic means, unless the individual has requested otherwise.
If the Controller does not act on the request, the Controller shall inform the data subject without delay and at the latest within one month of receipt of the request of the reasons for not acting and of the possibility of lodging a complaint with a supervisory authority and seeking judicial redress.
Where the data subject's requests are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive nature, the Controller may either:
-impose a reasonable fee, taking into account the administrative costs of providing the information or communication or taking the requested action, or
-refuse to act on the request.
Right of access of data subjects
Every data subject shall have the right to obtain from the Controller confirmation as to whether or not personal data relating to him or her are being processed, and, if so, to obtain access to the data and the following information:
-the purposes of the processing;
-the categories of personal data concerned;
-the recipients or categories of recipients to whom the personal data are or will be disclosed (including in third countries or international organisations);
-where possible, the envisaged period for which the data will be stored, and if this is not possible, the criteria used to determine this period;
-the existence of the right to request from the Administrator rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data relating to the data subjects, or to object to such processing;
-the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Commission;
-where the personal data are not collected from the data subjects themselves, any available information about their source;
-the existence of automated decision-making, including profiling, and at least in such cases, essential information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subjects.
When personal data are transferred to a third country or to an international organisation, data subjects have the right to be informed of the appropriate safeguards in relation to the transfer.
The data subject shall be provided with a copy of the personal data which are being processed. For additional copies requested by individuals, the Administrator may charge a reasonable fee based on administrative costs. Where the individual submits a request by electronic means, the information shall, where possible, be provided in a commonly used electronic format, unless the individual has requested otherwise.
Right to rectification
Any individual whose data are processed by the Administrator shall have the right to obtain from the Administrator, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data relating to him or her. Taking into account the purposes of the processing, the individual shall have the right to have incomplete personal data completed.
Right to erasure (right to be forgotten)
Any individual whose data are processed by the Administrator shall have the right to obtain from the Administrator the erasure of personal data relating to him or her without undue delay, and the Administrator shall have the obligation to erase the personal data without undue delay where The Association “Center for Sustainable Policies” specializes in organizing expert seminars in Bulgaria and as such makes special efforts to preserve and protect the rights of its clients, contractors and employees.
This policy aims to determine the measures that the Association “Center for Sustainable Policies” will take in connection with and on the occasion of the protection of the personal data of all individuals with whom the Association “Center for Sustainable Policies” interacts.
The personal data administrator, within the meaning of Regulation EU 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, hereinafter referred to as the Regulation and the Personal Data Protection Act, is:
Administrator: Association “Center for Sustainable Policies”
UIC: 208049624
Headquarters and management address: Vratsa, 115 Hristo Botev Str., entrance E, apt. 85
Correspondence address: Sofia, 3 Tsar Asen Str., fl. 1, apt. 1
Legal representative: Ivelina Peneva – Manager
Phone: 0887709098
E-mail: [email protected]
The Association “Center for Sustainable Policies” processes personal data for the following purposes:
1. Conducting seminars and events for which it is the organizer
2. Carrying out marketing activities
3. Concluding contr